+7 (495) 620-08-01

RS: Система электронного документооборота

RS: Система электронного документооборота

Назад в список
RS: Система электронного документооборота

Продукт «RS: Система электронного документооборота» представляет собой комплексное решение по организации корпоративного электронного документооборота, обеспечивает полный цикл безбумажного делопроизводства и выполняет типовые функции классического электронного документооборота, такие как:

Общее делопроизводство:
• Регистрация различных типов документов.
• Формирование электронной версии документа или сканированной копии бумажного документа.
• Хранение различных наборов атрибутов документов в структурированной форме документа.
• Формирование резолюций (заданий по исполнению или обработке документов).
• Исполнение резолюций и документов.
• Делегирование и перераспределение заданий для исполнителей.
• Сбор информации об исполнении документов.
• Контроль исполнительской дисциплины на различных уровнях.

Архивное делопроизводство:
• Ведение номенклатур дел.
• Учет формирования томов, дел и их описей.
• Фиксация фактов передачи и выдачи дел.
• Формирование необходимой отчетности.

Согласование документов (договоров):
• Формирование регистрационной карточки.
• Автоматизация различных процессов согласований.
• Формирование резолюций на итоговый документ
• Исполнение и контроль резолюций.

Особенностью отечественного продукта «RS: Система электронного документооборота» являются кроссплатформенность, использование в качестве обеспечивающих серверов приложений и баз данных программных продуктов на базе свободного программного обеспечения или программ, входящих в Единый реестр российских программ (Минкомсвязи России), а также широкие интеграционные возможности, реализуемые через встроенное API на базе веб-сервисов и поддержки LDAP-каталогов. Кроме того, система поддерживает работу с мобильных устройств, включая доступ по VipNET.

Система обеспечивает поддержку работы пользователей в распределенной структуре организации (филиалы) и с подключением к государственным информационным системам (МЭДО, ССТУ). Позволяет использовать квалифицированную электронную подпись для обеспечения юридически значимого документооборота. Кроме того, решение имеет встроенный модуль потокового сканирования документов с использованием штрих-кодов, модуль отчетов и модуль обработки обращений граждан.
Встроенная поисковая система, с возможностью формирования сложных условий поиска по всем атрибутам регистрационной карточки документа, повышает удобство работы с документами.
Структура окон и представления информации имеет классический, выверенный годами, стиль. Это позволяет даже начинающему пользователю максимально быстро разобраться в интерфейсе программы и эффективно использовать весь арсенал реализованных и доступных функциональных возможностей.

Программа имеет полнофункциональный веб-интерфейс основного приложения и несколько типовых ролей пользователей:
Руководитель – принятие решений по поступающим документам и быстрый доступ к актуальным документам.
Контролер – контроль исполнительской дисциплины.
Регистратор – создание регистрационных карточек документов на этапе первичной обработки, регистрация и направление документов по назначению.
Оператор сканирования – сопровождение процессов потокового сканирования изображений.
Исполнитель – исполнение резолюций и поручений.
Кроме того, имеется возможность формирования специализированных ролей за счет подключения дополнительных папок, отчетов, настройки вида карточек документов и журналов.
Оперативное информирование пользователей о поступлении документов или наступления событий осуществляется путем вывода сообщений с помощью специального информера и посредством электронной почты.

Архитектура
Система базируется на трехзвенной архитектуре, в качестве основного сервера приложений используется Apache Tomcat. Хранение документов и дополнительной информации обеспечивается СУБД реляционного типа. В настоящее время имеется возможность полнофункционального использования СУБД PostgreSQL, IBM DB2, Oracle DB. При этом возможна адаптация за счет адаптеров с практически любыми СУБД реляционного типа поддерживающих стандарт SQL запросов.

История возникновения компетенции
Компетенция по автоматизации документно-ориентированных процессов в компании существует и активно развивается с 2006 г. За это время было создано и внедрено целый ряд интересных решений, переносивших в область автоматизации методик российского документационного обеспечения управления (или делопроизводства), которые были внедрены на предприятиях энергетики, военно-промышленного комплекса, государственных учреждений. Полученные за это время наработки методологического и технического характера легли в основу нового продукта - «RS: Система электронного документооборота».

Внедрение продукта «RS: Система электронного документооборота» позволяет решить следующие задачи:
• Организовать комплексный сквозной учет всех документов в единой системе.
• Обеспечить доступ исполнителей в рамках установленных полномочий ко всем документам и резолюциям.
• Снизить затраты на администрирование и поддержку за счет отказа от локальных СЭД в подразделениях.
• Организовать формирование консолидированной отчетности по исполнительской дисциплине.
• Обеспечить возможность хранения и пересылки документов, включая скан-образы.
• Сформировать единый архив документов.
• Получить общую статистику и анализ документооборота в целом по организации.

Ожидаемый эффект от внедрения:

Прямой:
• Сокращение сроков работы с документами на основных этапах обработки документов.
• Сокращение времени и трудозатрат на доступ к информации по документам и поручениям, получение статистики ДО и формализованных отчетов по контролю исполнения поручений.
• Организация обмена документами в распределенной структуре.
• Сокращение затрат на бумажные носители при пересылке документов.

Дополнительный:
• Повышение прозрачности процессов работы с документами и их исполнения в структурных подразделениях организации.
• Повышение качества подготовки документов.
• Унификация и оптимизация процессов делопроизводства.

Документация:
1. RS. СЭД. Лицензионная политика
2. RS. СЭД. Инструкция по установке
3. RS. СЭД. Жизненный цикл ПО
4. RS. СЭД. Руководство пользователя СЭД
5. RS. СЭД. Руководство администратора СЭД

Заявка на получение ПО
Форма обратной связи